GopherCon TW 2020 場務組心得
前言
從 2020 年初就開始籌備的第一屆 GopherCon TW ，終於在 11/14(六) 美好地落幕。第一次籌備就遇上疫情問題，導致時程一再延遲，還有首次主辦 conference 經驗不足，有一些遺漏以及沒有注意到的地方，所以自認籌辦期間沒有做的很好 TT
不得不說本次能籌辦成功，多虧總召 David 大力的主持（五星吹捧），時程安排、籌辦會議、以及細節等都處理的很好，並且非常有組織和號召力，難怪是一個好主管，非常敬佩他，希望自己也能在這部分多加油！
會議規模
預估參加人數：300 人 (比例：男 9 女 1) 議程軌： 1 主軌 / 1 天
租用場地
我們是 6 個月前預訂場地，不過有些更適合(便宜)的場地已被租出去，如果可以在 9 個月前預訂(3季的時間)會更好。
另外，因為是第一屆 GopherCon，且只有一個議程軌，希望能有一個好的開場，因此場地就朝階梯式大型會議廳的方向尋找，而會議當天呈現出來的視覺感受和體驗也確實不錯，缺點是費用真的相對較高，而且能容納的人數有限，往後如果參加的人數更多，還是會找其他非階梯式的會議廳。
攤位規劃
在租用場地時，一定要連同攤位規劃一起討論，例如會議廳外可不可以擺設攤位，攤位的數量等。由於我們這次租用的會議廳外無法擺設太多攤位，因此我們額外租用一間較小的會議廳來設置攤位，但就當天情況來說，所有的攤位都在一間房間內，出入口又不大，所以當人多的時候就顯得很擁擠，這是我覺得後續可以改善的地方。
另外，這次租用的場地，牆壁材質無法供廠商黏貼海報或其他宣傳物品，雖然可以用大頭針固定在牆上，但是會對廠商的宣傳物造成破壞，因此讓他們只好捨棄一些擺設，這也是未來租場地時要注意的地方，如果真的無法粘貼，應在攤位規劃說明書上註明清楚，才不會讓他們白帶一趟。
最後，我們本來以為在走道上的攤位會有最多曝光，沒想到參加者在休息時間都往擺設飲食的區域移動，完全不理會經過的攤位 QQ 讓我重新學到食物的威力有多驚人，也很抱歉沒有讓贊助商有預期的廣宣量。